Bendrosios nuostatos
1.1. Šios duomenų apsaugos nuostatos (toliau – „sąlygos”) reglamentuoja pagrindinius principus ir tvarką, kuria remdamasis Pardavėjas (toliau – „Kodema”) tvarko užsakymų valdymo platformoje (toliau – e-parduotuvė) Pirkėjų (toliau – „klientų”) asmens duomenis.
1.2. Klientų asmeninių duomenų tvarkymą nustato šios sąlygos, LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas ir kiti teisės aktai, reglamentuojantys tokių duomenų rinkimą.
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS
2.1. KODEMA Kliento asmens duomenis tvarko šiais tikslais:
2.1.1. Sudarant ir vykdant gaminių pirkimo – pardavimo sutartis su Klientu;
2.1.2. Kliento identifikavimui, tam, kad būtų tinkamai įvykdyta paslaugų teikimo ir / arba pirkimo – pardavimo sutartis;
2.1.4. Kitais tikslais, kuriais KODEMA turi teisę tvarkyti Kliento asmens duomenis, kai Klientas duoda savo sutikimą ar kuomet asmens duomenis yra reikalinga tvarkyti dėl KODEMA teisėto intereso arba kai asmens duomenų pareigą KODEMA numato kiti teisės aktai.
2.2. KODEMA vadovaujasi šiais pagrindiniais duomenų tvarkymo principais:
2.2.1. asmens duomenys renkami apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir toliau nėra tvarkomi tikslais, nesuderinamais su nustatytaisiais prieš renkant asmens duomenis;
2.2.2. asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai;
2.2.3. asmens duomenys yra tapatūs, tinkami ir tik tokios apimties, kuri yra būtina jiems rinkti ir toliau tvarkyti;
2.2.4. Kliento asmens duomenys yra saugomi KODEMA nustatytą laiką, bet ne ilgiau nei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyti terminai, o pasibaigus asmens duomenų saugojimo terminui, yra sunaikinami;
2.2.5. Kliento asmens duomenų informacija yra laikoma konfidencialia ir gali būti atskleidžiama trečiosioms šalims tik remiantis tvarka, numatyta šiose Taisyklėse ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
2.3. KODEMA šių Taisyklių 2.1.1 ir 2.1.2 punktuose nurodytais tikslais tvarko šiuos Kliento asmens duomenis:
2.3.1. pagrindinė informacija, t.y. vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas ar telefono numeris ;
2.3.2. duomenys, kurie susiję su paslaugų ir / arba prekių teikimu, t. y., paslauga ir / arba prekė, jos užsakymo detalės, apmokėjimo detalės (t. y. prekės kaina, atsiskaitymo būdas), prekės pristatymo būdas, pristatymo vietos adresas tuo atveju, jeigu yra užsakomos pristatymo paslaugos), kontaktiniai duomenys (elektroninio pašto adresas ar/ir telefono numeris);
2.3.3. kiti duomenys, susiję su gaminių užsakymų vykdymu ir su tuo susijusiomis papildomomis paslaugomis.
2.3.4. kiti duomenys apie Parduotuvės paslaugų naudojimą, t. y. duomenys, surinkti naudojant slapukus ir panašias technologijas, susijusias su naršymu internete.
2.4. Kliento asmens duomenys gaunami;
2.4.1. tiesiogiai iš Kliento;
2.4.2. kitų juridinių asmenų, kurie pardavinėja Kodemos gaminius arba kitos elektroninės parduotuvės, kurios užsako KODEMOS gamybos paslaugą;
2.5. KODEMA gali teikti/perduoti asmens duomenis;
2.5.1. Valstybės institucijoms, teismams ir teisėsaugos institucijoms, kai tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti galiojančius teisės aktus arba teismo nutartį.
2.6. Klientas turi teisę visada nesutikti ar atsisakyti dėl informacijos teikimo jo nurodytu el. paštu. Klientui yra suteikiama aiški, nemokama ir lengvai įgyvendinama galimybė nesutikti arba atsisakyti tokio kontaktinių duomenų naudojimo pirmiau nurodytais tikslais, siunčiant kiekvieną žinutę el. paštu info@Kodema.lt.
Klientas savo duotą sutikimą tvarkyti duomenis gali bet kada atšaukti pateikdamas prašymą šiais kontaktais: telefonu +370 647 36804 arba el. paštu info@kodema.lt. KODEMA gavęs tokį prašymą, nepagrįstai nedelsdamas imasi atitinkamų priemonių ir veiksmų, jog Paslaugos gavėjo asmens duomenys nebūtų naudojami tiesioginės rinkodaros tikslais.
2.7. KODEMA turi teisę duomenų tvarkymo veiksmams (pvz. prekių pristatymo tikslu) pasitelkti duomenų tvarkytojus. Duomenų tvarkytojai atlieka Kliento asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jiems pavestus rašytine sutartimi arba atskiru nurodymu, išskyrus atvejus, kai įstatymai ir kiti teisės aktai nustato kitaip.
2.8. Klientas įsipareigoja saugoti savo prisijungimo prie Parduotuvės duomenis ir jų neatskleisti tretiesiems asmenims. Visa rizika susijusi su prisijungimo duomenų atskleidimu tretiesiems asmenims ir dėl to galimai atsirasiančiais nuostoliais tenka Klientui. Klientas, sužinojęs apie jo prisijungimo duomenų atskleidimą, nedelsdamas apie tai informuoja KODEMA, kuris atsižvelgdamas į Kliento pranešimą užblokuoja Kliento prisijungimą. Dėl pakartotinio Kliento registracijos aktyvavimo šalys susitaria atskirai.
2.9. Klientas, pateikdamas prašymą pagal 2.12. numatytą tvarką, turi teisę gauti informaciją apie savo asmens duomenis ir tikslus, kuriais jie tvarkomi, taip pat reikalauti ištaisyti neteisingus duomenis.
2.10. Klientas turi teisę reikalauti, jog KODEMA nutrauktų Kliento asmens duomenų tvarkymą, išskyrus atvejus, kai toks duomenų tvarkymas yra privalomas pagal taikytinus įstatymus.
2.11. Klientas turi teisę prašyti KODEMA informacijos apie Kliento asmens duomenų tvarkymą pateikdamas prašymą šiais kontaktais: telefonu +370 647 36804 arba el. paštu info@kodema.lt. KODEMA įsipareigoja suteikti Klientui informaciją per 2 darbo dienas po Kliento prašymo gavimo dienos. Šiame punkte nustatyta tvarka, Klientas gali pasinaudoti manydamas, kad KODEMA tvarkydamas asmens duomenis pažeidė Kliento teises ir teikdamas prašymą ištaisyti tokį pažeidimą. Klientas taip pat turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją ar kompetentingą Lietuvos teismą, manydamas, kad yra pažeistos Kliento teisės.
2.12. KODEMA įgyvendina tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti Kliento asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
2.13. KODEMA siekdamas pagerinti Kliento patirtį, lankantis KODEMA Parduotuvėje naudoja slapukus (angl. cookies) – nedideles tekstinės informacijos daleles, kurios automatiškai sukuriamos naršant interneto svetainėje ir yra saugomos Kliento kompiuteryje ar kitame galiniame įrenginyje. Slapukų surinkta informacija leidžia KODEMA užtikrinti Kliento galimybę naršyti patogiau, teikti Klientui patrauklius pasiūlymus bei daugiau sužinoti apie KODEMA interneto svetainės naudotojų elgesį, analizuoti tendencijas ir tobulinti tiek svetainę, tiek Klientų aptarnavimą, tiek KODEMA teikiamas paslaugas. Klientas turi teisę pasirinkti, ar priimti slapukus. Jeigu Klientas nesutinka, kad į jo kompiuterį ar į kitą galinį įrenginį būtų įrašomi slapukai, Klientas gali pakeisti savo interneto naršyklės nustatymus ir išjungti visus slapukus arba įjungti / išjungti juos po vieną. Klientui išjungus slapukus, kai kuriais atvejais tai gali sulėtinti naršymo internete sparta, būti apribotas tam tikrų KODEMA Parduotuvės funkcijų veikimas arba blokuota prieigą prie interneto svetainės.
Kandidatų, į laisvas darbines pozicijas KODEMA, Asmens duomenų tvarkymas
Paskelbus atrankas į laisvas darbines pozicijas, gavus kandidatų gyvenimo aprašymus, susisiekiame tik su tais kandidatais, kurie atitinka paskelbtos atrankos reikalavimus.
3.1. Kandidatų Asmens duomenų rinkimas
Informaciją apie Jus gauname, kai mums pateikiate savo Asmens duomenis (gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką) pasinaudodami atrankos tikslams naudojamu el. pašto adresu atrankos@atrankos.eu arba jei pateikiate mums savo Asmens duomenis įsidarbinimo tikslais užpildę kandidato anketą.
Mes taip pat galime rinkti asmens duomenis iš įdarbinimo įmonės, karjeros portalų ar duomenų bazių (pvz., „CV Bankas“), įdarbinimo agentūros, švietimo įstaigos ar švietimą skatinančios organizacijos.
Jei atrankoms naudosime socialiniuose tinkluose esančią informaciją apie kandidatą, apie tai Jūs būsite informuotas iš anksto mūsų atrankos skelbime.
3.2. Kandidatų Asmens duomenų tvarkymas
Kandidatavimas į laisvą poziciją pateikiant savo gyvenimo aprašymą yra savanoriškas, todėl galite pasirinkti, kokius Asmens duomenis pageidaujate mums pateikti ir kokia apimtimi. Jūsų atsakomybė yra pateikti tik galiojančią ir tikrą asmeninę informaciją. Asmens duomenys, kurie mums reikalingi norint įvertinti Jūsų kvalifikaciją ir tinkamumą esant laisvai pozicijai yra: vardas, pavardė, kontaktinė informacija, adresas, darbinė patirtis, išsilavinimo/kvalifikacijos įgijimo istorija (įskaitant mokomuosius kursus ir sertifikatus), kalbų mokėjimas, kiti būtini įgūdžiai, priklausomai nuo pareigų, į kurias pretenduojate.
Kai kuriais atvejais, priklausomai nuo pareigų, į kurias kandidatuojate, ir joms keliamų profesinių reikalavimų, mes galime Jūsų paprašyti papildomos informacijos, pvz. jūsų vairuotojo pažymėjimo informacijos. Vertindami paraišką, mes tvarkysime Jūsų asmens duomenis, pateiktus CV ir motyvaciniame laiške bei gautus darbo pokalbio metu.
Tuo atveju, jei Jūs nurodėte asmenį/-is, kuris gali teikti rekomendaciją apie Jus, mes taip pat tvarkysime ir to asmens kontaktinius duomenis, siekdami atrankos metu įvertinti rekomendacijas apie Jus. Šioje situacijoje Jūs turite iš anksto informuoti šį asmenį apie jo asmeninių duomenų (vardo, pavardės bei kontaktinių duomenų) pateikimą mums, kaip Jūsų potencialiam darbdaviui.
Pagrindiniai tvarkomi Asmens duomenys ir jų tvarkymo teisinis pagrindas:
| Asmens duomenys | Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas |
| Informacija pateikiama kandidatuojant: Vardas, pavardė; Kontaktinė informacija; Adresas; Darbinė patirtis; Išsilavinimo/kvalifikacijos įgijimo istorija (įskaitant mokomuosius kursus ir sertifikatus); Kalbų mokėjimas ir kiti būtini įgūdžiai, priklausomai nuo pareigų, į kurias kandidatuojama | Jūsų sutikimo pagrindu, kai atsiliepdami į mūsų darbo pasiūlymų skelbimus ir atsiųsdami mums savo gyvenimo aprašymą (CV), Jūs savo veiksmais sutinkate, jog bus tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kuriuos pateikėte savo CV ir motyvaciniame laiške. Ir teisėto intereso pagrindu, kai išsaugosime Jūsų asmens duomenis siekdami turėti įrodymus, kad atrankų metu nebuvo pažeistos Jūsų teisės dėl diskriminacijos jus įdarbinant į konkrečias pareigas. |
| Kandidato atliktų testų ir/ar praktinių užduočių rezultatai (priklausomai nuo darbo pozicijos, į kurią kandidatuojama) | Teisėto intereso pagrindu siekiame įvertinti kandidatų įgūdžius ar kvalifikaciją, kad galėtume įvertinti kandidato tinkamumą tam tikroms darbo pozicijoms. |
| Kontaktinė trečiųjų šalių informacija rekomendacijoms apie Jus gauti | Jūsų Sutikimo pagrindu, esant poreikiui, kontaktuosime su Jūsų esamu darbdaviu. Tik Jus informavę iš anksto, esant poreikiui, kontaktuosime su Jūsų buvusiu/-iais darbdaviais. |
| Jei pageidausite, kad Jūsų CV būtų išsaugotas ir dalyvautų atrankose į kitas pareigas, kurios atitinka Jūsų lūkesčius ir kvalifikaciją. | Tik Jums sutikus, t. y. Jūsų Sutikimo pagrindu, Jūsų CV išsaugosime dėl Jūsų dalyvavimo atrankose į kitas mūsų skelbiamas laisvas darbo pozicijas. |
3.3. Kandidatų Asmens duomenų tvarkymo tikslai
Jūsų gyvenimo aprašymo duomenis naudosime įdarbinimo į laisvą darbo vietą, dėl kurios kreipėtės, tikslais. Tokiu atveju mes tvarkome Jūsų asmens duomenis
– siekdami administruoti įdarbinimo procesą, kurį, be kita ko, apima Jūsų paraiškos (CV ir motyvacinio laiško, kuriuos pateikiate mums) bei pokalbyje dėl darbo išsakytos asmeninės informacijos bei Jūsų lūkesčių analizę (pavyzdžiui, ar tinkate eiti konkrečias pareigas, ar išsilavinimas, patirtis ir kalbų įgūdžiai atitinka pareigoms keliamus reikalavimus ir pan.) įvertinant Jūsų atitikimą atrankoje paskelbtiems reikalavimams bei
– kad galėtume susisiekti su Jumis atitinkamu būdu (pvz., siekiant pakviesti Jus į darbo pokalbį).
Kai kuriose situacijose, kai tai bus susiję su kitomis pareigomis, kurioms Jūs, mūsų manymu, būtumėte tinkamas kandidatas, tik Jums išreiškus Sutikimą, mes Jūsų duomenis tvarkysime būsimų įdarbinimų tikslu.
Jūsų asmens duomenų niekam neteikiame ir su niekuo nesidaliname.
3.4. Kandidatų Asmens duomenų saugojimas
Jūsų KODEMA pateikti asmens duomenys bus saugomi popieriniu ir skaitmeniniu formatais. Juos saugosime ne ilgiau kaip 6 mėnesius nuo atrankos pabaigos (t. y. pasirašius darbo sutartį su atrinktu į skelbtą laisvą poziciją kandidatu), taipogi, siekdami turėti įrodymus, kad atrankų metu nebuvo pažeistos Jūsų teisės dėl diskriminacijos Jus įdarbinant į konkrečias pareigas.
Kai sutiksite dalyvauti įdarbinimo procese į kitą skelbiamą laisvą darbo vietą, t. y. būti mūsų potencialių darbuotojų duomenų bazėje, mes Jūsų asmens duomenis saugosime ne ilgiau kaip 2 (dvejus) metus nuo Jūsų sutikimo gavimo dienos nebent būsite įdarbintas/-a į kitą darbo poziciją. Savo sutikimą galėsite bet kada atšaukti, apie tai pranešdami el. pašto adresu atrankos@atrankos.eu
Informacijos ar pretenzijos perdavimas
4.1. Asmuo gali būti informuojamas apie savo asmens duomenų tvarkymą bei turi galimybę susipažinti su surinktais savo asmens duomenimis pateikęs užklausą elektroniniu paštu info@Kodema.lt arba paštu.
4.2. Asmuo gali būti informuojamas apie teisę gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti pateikęs užklausą elektroniniu paštu info@Kodema.lt arba paštu.
4.3. Asmuo gali ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant įstatymų nuostatų pateikęs užklausą elektroniniu paštu info@Kodema.lt arba paštu.
4.4. Visi pranešimai, susiję su asmens duomenų tvarkymu, yra pateikiami elektroniniu paštu info@Kodema.lt arba paštu.
4.5. Atsakymai klientams pateikiami tokia forma, kuria gauta pranešimas ar pretenzija iš kliento.
Taisyklių keitimas
5.1. KODEMA turi teisę iš dalies ar visiškai pakeisti Privatumo sąlygas apie tai pranešdami e-parduotuvėje.
5.2. Jei klientas po šių sąlygų pasikeitimų toliau naudojasi e-parduotuvės teikiamomis paslaugomis, tai yra laikoma kliento sutikimu su sąlygų pakeitimu.
Baigiamosios nuostatos
6.1. Šioms Privatumo sąlygoms yra taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
6.2. Visi nesutarimai dėl šių taisyklių vykdymo, yra sprendžiami derybų keliu. Nepavykus susitarti, nesutarimai yra sprendžiami LR įstatymų nustatyta tvarka.